Voor het plannen van onze activiteiten (repetities, concerten, …) en het registreren van de aanwezigheden schakelen we over op Spond. Spond is een applicatie die ons als vereniging in staat stelt op een interactieve manier activiteiten in te plannen, dit zowel voor het fanfareorkest, opleidingsorkest, slagwerkgroep en andere groepen. Als gebruiker kan je dan aangeven op welke activiteit je aanwezig zal zijn. Tevens kunnen we vanuit deze omgeving gerichte communicatie sturen naar de betrokken personen/groepen en polls organiseren. Om onderling te blijven communiceren raden we je aan Whatsapp te blijven gebruiken.
De Spond App
Spond is een App voor je mobiele apparaat ontwikkeld in Noorwegen en beschikbaar in het Nederlands. Deze is volledig gratis en kan je downloaden via de AppStore of Google Play. Voor de volledige functionaliteit dien je wel te registreren.
Indien je de app liever niet gebruikt vormt dit geen probleem. Spond verstuurt uitnodigingen ook per sms of e-mail. Zo kan iedereen uitnodigingen en berichten ontvangen. Ook reageren op een uitnodiging of een bericht kan zonder de app te downloaden.
Werking van de Spond App
- Op het startscherm kan je zowel de komende als de afgelopen evenementen zien.
- Per evenement kan je hier aanduiden of je al dan niet aanwezig zal zijn.
- Ook je geweigerde evenementen kan je hier nog zichtbaar maken mocht je toch nog van gedacht veranderen.
- Zie je graag de activiteiten automatisch verschijnen in jouw smartphone agenda, dan dien je mogelijk nog deze functionaliteit te activeren in de app. Dit doe je via jouw Spond account (icoon links bovenaan) en je bij “agenda instellingen” evenementen synchroniseren activeren. Zo is jouw agenda steeds op to date, ook na aanpassingen aan het evenement.
- Een andere instelling laat je toe herinneringen in te stellen voor deze evenementen. Zo wordt je tijdig gealarmeerd en ben je tijdig op het evenement.
Voor ouders
Als ouder ben je in staat om alle Spond-uitnodigingen van je kinderen te beheren en ontvang je (push)berichten wanneer nieuwe informatie is toegevoegd aan de groep. Een ouder die zijn/haar kind oud genoeg acht om namens zichzelf te antwoorden, kan dit ook toelaten. Er is geen limiet op het aantal ouders/verzorgers per kind.
Automatisch aangemeld
Zoals steeds gaan we er van uit dat je steeds aanwezig bent op de repetities en concerten. Je zal dus automatisch op aanwezig worden gezet. Het is de verantwoordelijkheid van elk lid om zich via de Spond omgeving af te melden.
Privacy van de Spond App
Spond neemt privacy ernstig en houdt zich aan de GPDR/AVG wetgeving. Hun privacyverklaring kan je hier nalezen: https://spond.com/privacy. Je kiest ook zelf of andere leden van een groep jouw contactgegevens al dan niet zien. Dit kan je zelf instellen in de app.
Spond Groepslink
Ben je nog niet toegevoegd en wil je toch aan de slag, gebruik dan deze groepscode: EHGAN
Vragen?
Heb je vragen, kijk dan even op https://spond.com/faq
Raak je er niet uit, spreek gerust Hans of Jasper aan.
